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展会运输注意事项


一、报关单证及填写

在准备完展品以后,客户需提供准确的报关单证,以保证展品的报关及运输事宜。

1、展品清单:需要正本一式二份, 中英文对照!用于展览品在出关及进口口岸的报关及备案用,中英文部分必须用打字机打制。

2、展品清单的填写:

1)展品清单:是向国内外海关报关、办理各种证明的重要单证。因此,必须本着如实申报的原则,填写时要认真仔细,内容完整,机电产品须注明型号,展板展台等布展物品应注明以何种材料制成。英文翻译准确,要求做到单货相符,即清单上的展品内容和数量与实际包装箱内装的内容及数量要相同,以免产生不必要的麻烦和损失。电器设备请标明型号,电压,功率等指标。

2)清单的价格:条款填报CIF,金额用USD表示,即使是样品、目录、资料等也必须注明价值。请注意各单位申报的价值一定要合理,否则,当地海关将有可能重新估价,由于货物价值申报错误,将导致货物在海关长期滞留,影响及时上展台。

3)商品编号:根据海关规定,全部出国参展展品必须申报产品的商品编号(即税则号,8位数),请认真按照《中华人民共和国海关进出口税则》查找。

4)备注一栏:必须选择其一填写,以便统计是否回运及收取关税。

5)如展品需做出口商检或出口许可证的,请客户提前自行安排.

6)唛头标记及填写办法:

a国内唛头:请在箱外一侧刷制国内唛头。*参展公司名称、电话及联系人*,必须将国内唛头贴在箱子一侧,否则仓库无法识别贵司货物

b国外唛头:请在箱外三侧刷制国外唛头,唛头填制方法如下: *公司英文名称 *本箱装箱的尺寸及重量(长//高,重量)*箱号:箱号用分数表示,从01开始顺延,举例说明: 如您的运输编码是A,共三件展品(发运件数),则编写方法为:A1/3A2/3A3/3

二、运输时间:
为保证展品顺利参加展出
,参展客户需严格遵守我们的运输时间安排,以免影响展品的及时运出。

三、包装:

1) 参展品建议使用结实的新纸箱或新木箱,能经受长途多次转运、反复装卸,适用于长途运输和展会后的重新装箱。

2)所有物品必须有防水防潮内包装,因为整个运输、参展过程中可能会需要在室外存放。机器接口及容易生锈的地方要预先加油。如果机器事先调试过,请将机器中所加的水放干净,以免生锈。如展品有油箱和电瓶,必须将油箱清空、电解液排放干净。

3)机器包装最好用较厚的木板包装,并用螺丝组合固定的方法包装,螺栓最好位于包装箱的上面。避免用铁钉或螺丝钉箱。包装箱最好安装吊索或底托。

4)展品如不能倒置的,请在包装箱外面特别注明向上放置方向(↑)、“机器正面(FACE)”,在重量超过200公斤的包装箱的外面注明“重心(The center of gravity)位置”。

5)如果展品是机器的,请最好对机器包装箱的里面和外面进行拍照,并将照片发给我们备案,以便更好安排贵司机器的运输事宜。

四、保险 
建议各参展客户将自己的贵重展品进行投保,根据惯例,我们的保险责任赔偿金额很低。


五、其他注意事项:

1) 各参展客户千万不要在展品中夹带食品饮料、危险品,否则海关可能会扣押、没收。严重的会导致耽误参加展会。
2) 参展客户务必在运单发货人一栏或在其它显著位置填写展览会及“参展单位”的名称,以方便我们辨别展品的归属。请详细写清发货人、电话、单位名称及地址联系人,在品名中写清展览会名称和详细品名,以便货运商联络。

3)运单上提货方请填写具体人名,以防止提货困难。展品发出后,请立即书面通知我们。否则因此造成的货物延误、损坏或丢失,本公司概不负责。

4)参展客户需填报展品包装箱尺码,重量一定要准确.如参展展品单件包装箱尺码超过 长5, 2,1.5;或重量200kg,请提前通知我们,我们将根据货物具体情况作出安排.

5)展品在我国海关所需任何特殊文件,请参展客户提前通知我们。


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